如何實現(xiàn)檔案信息化管理? |
發(fā)布時間:2021-12-29 16:14:29 |
檔案信息化管理背景檔案的信息化管理應(yīng)用系統(tǒng)隨著物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展得到新的改革。結(jié)合傳統(tǒng)管理模式加入了智能檔案柜的應(yīng)用。智能檔案柜采用主控模塊、控制鎖 、定位模塊、RFID高頻讀寫器等結(jié)合實現(xiàn)信息化智能管理,實現(xiàn)了對檔案文件的智能識別、智能存取、大批量盤點、查詢、檔案定位等功能。適用于人事檔案、機要檔案、校園學(xué)生信息、企業(yè)信息留檔等相關(guān)檔案的應(yīng)用。結(jié)合RFID檔案標簽還可作為機要文件柜進行更加保密的重要文件管理。檔案信息化管理概述隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù)的飛速發(fā)展,在現(xiàn)有的技術(shù)條件下,把RFID技術(shù)和數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實體的科學(xué)管理結(jié)合在一起,實現(xiàn)一種科學(xué)高效,高度現(xiàn)代化管理的檔案館建設(shè)新模式已經(jīng)成為可能。RFID技術(shù)作為一種新興的識別技術(shù),廣泛應(yīng)用于物資追蹤、生產(chǎn)自動化控制、倉儲管理、鐵路車輛和貨運集裝箱識別等領(lǐng)域。隨著RFID技術(shù)的日益成熟,使得將RFID應(yīng)用在檔案管理中,有其借鑒性和可行性。檔案信息化管理現(xiàn)價值1、檔案標簽不受檔案文件的大小、形狀而影響讀取效果。2、檔案柜支持指紋、密碼、IC卡、鑰匙、人臉識別等多種開柜方式。 3、系統(tǒng)提供豐富的上架、盤點及查找功能,進一步節(jié)省整理檔案的時間和人力。 4、智能實現(xiàn)實時盤庫檔案管理,數(shù)據(jù)實時上傳。 5、信息化的管理應(yīng)用實現(xiàn)了檔案24小時可借閱狀態(tài),無需人工看守有效節(jié)約人工成本。 6、簡化檔案出入登記流程,智能檔案柜的應(yīng)用有效提升了企業(yè)的信息化辦公模式。 7、實現(xiàn)更高的檔案保密性管理,問題有溯可循。 |
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